Câu Hỏi Thường Gặp

Asia Phoenix chuyên tổ chức du lịch doanh nghiệp, company trip, incentive trip, sự kiện hội thảo, sự kiện giải trí, gala dinner, ngày hội gia đình và chương trình team building tại Việt Nam. Các dịch vụ có thể triển khai riêng lẻ hoặc kết hợp thành một chương trình trọn gói cho doanh nghiệp.

Asia Phoenix là đơn vị kết hợp cả du lịch và sự kiện doanh nghiệp. Thế mạnh của chúng tôi là tổ chức các chương trình du lịch cho đoàn doanh nghiệp, đồng thời có khả năng vận hành hội thảo, gala dinner, sân khấu, hoạt động đội nhóm và các hạng mục sự kiện đi kèm.

Có. Asia Phoenix có thể hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ý tưởng, lựa chọn điểm đến, đặt khách sạn, sắp xếp xe, nhà hàng, phòng họp, sân khấu, gala dinner, team building, nhân sự điều phối và hỗ trợ trong suốt chương trình.

Chúng tôi có thể tổ chức tại nhiều điểm đến như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Hội An, Huế, Nha Trang, Phú Quốc, Hạ Long, Đà Lạt, miền Tây, Tây Nguyên và các địa phương khác tùy theo mục tiêu chương trình.

Du lịch doanh nghiệp thường có nhiều mục tiêu hơn một chuyến đi nghỉ dưỡng thông thường. Ngoài tham quan và nghỉ ngơi, chương trình có thể kết hợp hội thảo, gala dinner, tri ân nhân viên, gặp gỡ khách hàng, hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ.

Company trip có thể kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng, ẩm thực, gala dinner, lễ vinh danh, team building, hội thảo ngắn, hoạt động CSR, city tour, food tour hoặc trải nghiệm văn hóa địa phương tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Có. Chúng tôi tổ chức incentive trip cho nhân viên xuất sắc, đại lý, nhà phân phối, khách hàng thân thiết hoặc đối tác quan trọng. Chương trình thường được thiết kế chỉn chu hơn về trải nghiệm, lưu trú, ẩm thực, hoạt động giao lưu và điểm nhấn cảm xúc.

Có. Asia Phoenix có thể thiết kế chương trình cho nhóm nhỏ, nhóm quản lý, phòng ban nội bộ hoặc đoàn lớn hàng trăm khách. Quy mô không quan trọng bằng mục tiêu, ngân sách và cách thiết kế chương trình phù hợp với người tham gia.

Có. Chúng tôi có thể hỗ trợ khách sạn, resort, xe đưa đón sân bay, xe di chuyển trong chương trình, nhà hàng, bữa ăn, hướng dẫn viên, điều phối đoàn và các hạng mục hậu cần liên quan.

Có. Đây là một trong những mô hình rất phù hợp với doanh nghiệp. Chương trình có thể tổ chức hội thảo vào buổi sáng, hoạt động trải nghiệm hoặc team building vào buổi chiều, sau đó là gala dinner hoặc tiệc giao lưu vào buổi tối.

Có. Chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn địa điểm, phòng họp, setup bàn ghế, backdrop, màn hình LED, máy chiếu, âm thanh, ánh sáng, micro, sân khấu, tea break, lễ tân và nhân sự điều phối chương trình.

Chúng tôi có thể tổ chức hội thảo nội bộ, hội nghị khách hàng, sales meeting, kick off meeting, leadership meeting, training workshop, sự kiện đối tác, ra mắt sản phẩm và các chương trình gặp gỡ doanh nghiệp.

Gala dinner thường bao gồm ý tưởng chủ đề, kịch bản chương trình, MC, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình, tiết mục biểu diễn, phần vinh danh, trò chơi sân khấu, bốc thăm may mắn, tiệc tối, quay phim và chụp hình.

Có. Chúng tôi tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp với nhiều phong cách khác nhau, từ trang trọng, ấm áp đến trẻ trung và sôi động. Chương trình có thể kết hợp tổng kết năm, vinh danh nhân viên, biểu diễn, trò chơi sân khấu và tiệc cuối năm.

Có. Asia Phoenix có thể thiết kế theme party hoặc gala dinner theo chủ đề riêng, dựa trên màu sắc thương hiệu, thông điệp nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, mục tiêu truyền thông và ngân sách của khách hàng.

Ngày hội gia đình phù hợp với các doanh nghiệp muốn chăm sóc đời sống tinh thần của nhân viên, tạo cơ hội để người thân hiểu hơn về công ty và xây dựng văn hóa nội bộ gần gũi, nhân văn, ấm áp hơn.

Chương trình có thể bao gồm khu trò chơi trẻ em, trò chơi gia đình, sân khấu giao lưu, workshop sáng tạo, gian hàng ẩm thực, khu chụp hình, bốc thăm may mắn, biểu diễn nghệ thuật và các hoạt động phù hợp cho nhiều độ tuổi.

Với chương trình có trẻ em, Asia Phoenix chú trọng phân khu rõ ràng, lựa chọn trò chơi phù hợp độ tuổi, chuẩn bị nhân sự hỗ trợ, kiểm soát luồng di chuyển và hạn chế các hoạt động có rủi ro cao. Nội dung sẽ được thiết kế theo tiêu chí vui vẻ, an toàn và dễ tham gia.

Team building có thể tổ chức trong nhà, ngoài trời, bãi biển, resort, khách sạn, khu du lịch, công viên, trung tâm thành phố hoặc điểm đến văn hóa. Địa điểm sẽ được tư vấn dựa trên số lượng khách, thời lượng, thời tiết và mục tiêu chương trình.

Không. Team building có thể được thiết kế nhẹ nhàng, vui nhộn, sáng tạo, trí tuệ, chiến lược hoặc kết hợp vận động vừa phải. Asia Phoenix sẽ điều chỉnh mức độ hoạt động theo độ tuổi, thể lực và đặc điểm của đội ngũ tham gia.

Có. Chương trình có thể lồng ghép các thông điệp như hợp tác, thay đổi, sáng tạo, mục tiêu mới, tinh thần chiến thắng, văn hóa nội bộ hoặc định hướng phát triển. Việc lồng ghép sẽ được thực hiện tự nhiên để người tham gia cảm thấy thoải mái.

Có. Tùy theo yêu cầu của đoàn, chúng tôi có thể hỗ trợ chương trình bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ. Với đoàn quốc tế, nội dung, MC, hướng dẫn viên và tài liệu có thể được chuẩn bị theo ngôn ngữ phù hợp.

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của chương trình. Với đoàn nhỏ, có thể chuẩn bị trong thời gian ngắn hơn. Với chương trình lớn, có hội thảo, gala dinner, sân khấu, nhiều nhà cung cấp hoặc nhiều điểm đến, doanh nghiệp nên chuẩn bị càng sớm càng tốt để có nhiều lựa chọn tốt hơn.

Báo giá thường dựa trên số lượng khách, thời gian tổ chức, điểm đến, tiêu chuẩn khách sạn, phương tiện di chuyển, bữa ăn, thiết bị sự kiện, nhân sự, nội dung chương trình, mức độ trang trí và các yêu cầu đặc biệt khác.

Có. Nếu doanh nghiệp có ngân sách dự kiến, Asia Phoenix có thể thiết kế phương án phù hợp trong phạm vi ngân sách đó. Điều này giúp quá trình tư vấn thực tế hơn và tránh mất thời gian vào những lựa chọn vượt quá khả năng chi trả.

Có. Tùy từng chương trình, chúng tôi có thể đề xuất nhiều phương án về điểm đến, khách sạn, lịch trình, mức ngân sách hoặc phong cách tổ chức để doanh nghiệp dễ so sánh và lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Với các chương trình ngoài trời, Asia Phoenix luôn khuyến nghị có phương án dự phòng. Tùy điều kiện thực tế, chương trình có thể điều chỉnh thời gian, chuyển sang khu vực có mái che, thay đổi nội dung hoạt động hoặc chuyển sang format trong nhà phù hợp hơn.

Có. Chúng tôi có thể hỗ trợ chụp hình, quay phim, video highlight, flycam nếu địa điểm cho phép, hình ảnh truyền thông nội bộ và tư liệu sau chương trình. Hạng mục này sẽ được tư vấn theo ngân sách và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Quy trình thường gồm tiếp nhận nhu cầu, tư vấn ý tưởng, xây dựng đề xuất, thống nhất ngân sách, xác nhận dịch vụ, chuẩn bị checklist, điều phối chương trình và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình tổ chức thực tế.

Doanh nghiệp có thể liên hệ Asia Phoenix qua trang Liên hệ, email, điện thoại hoặc Zalo. Khi gửi yêu cầu, anh nên cung cấp số lượng khách, thời gian dự kiến, địa điểm mong muốn, ngân sách tham khảo và mục tiêu chương trình để đội ngũ tư vấn nhanh và chính xác hơn.